1. Veri Sorumlusu

Bu kapsamda veri sorumlusu, şirketimizdir. Şirketimizle ilgili iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

Unvan: 3D Analiz Lojistik Denetim Mühendislik San. Ve Tic. Ltd. Şti

Elektronik Posta: info@3ddenetim.com

Telefon: +90 (312) 385 50 08

2. Kişisel Veri Kategorileri ve Kaynakları

Web sitemizdeki formlar ve iletişim hatları aracılığıyla topladığımız kişisel veriler aşağıdaki kategorilere ayrılmaktadır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad

İletişim Bilgileri: E‑posta adresi, telefon numarası

Kurumsal Bilgiler: Şirket adı, şirket ünvanı

Mesaj İçeriği: Form aracılığıyla ilettiğiniz metinler

İnternet ve Teknik Bilgiler: IP adresi, çerez (cookie) verileri, tarayıcı ve cihaz bilgileri

Kişisel verileriniz esas olarak sizin tarafınızdan doğrudan tarafımıza iletilmektedir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak

Topladığımız kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde sayılan aşağıdaki şart ve amaçlarla işlenebilecektir:

Hizmet Temini: İletişim taleplerinize yanıt verilmesi, teklif hazırlanması ve iş süreçlerinin yürütülmesi (KVKK m.5/1-(c) “Sözleşmenin kurulması veya ifası”)

Mevzuata Uyum: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli kayıtların tutulması (KVKK m.5/1-(d) “Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi”)

Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri memnuniyeti analizleri ve istatistiki değerlendirmeler (KVKK m.5/1-(a) “Açık rıza”)

Güvenlik ve Teknik İşlemler: Web sitesi güvenliği ve altyapı iyileştirmeleri (KVKK m.5/1-(f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat”)

Belirli işleme faaliyetleri (ör. pazarlama iletişimleri, müşteri memnuniyeti anketleri) için açık rıza, Web sitemizdeki “Çerez Tercihleri” paneli veya KVKK Başvuru Formu üzerinden alınır.

Rıza, dilediğiniz zaman aynı kanallar üzerinden geri çekilebilir.

Tüm açık rıza kayıtları, alınma tarihinden itibaren 5 yıl süreyle güvenli ortamda saklanır.

4. Veri İşleme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kağıt ortamda, e‑posta yoluyla ve web formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta, şifreleme, yetkilendirme, erişim kontrolleri başta olmak üzere idari ve teknik tedbirlerle korunarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel veriler, TLS/SSL şifrelemesiyle korunmaktadır.

Yetkilendirme ve çok faktörlü kimlik doğrulama uygulanmaktadır.

Düzenli olarak veri yedekleme protokolleri işletilmektedir.

Personelimize düzenli siber güvenlik ve KVKK farkındalık eğitimleri verilmektedir.

5. Veri Aktarımı ve Paylaşımı

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yasal zorunluluklar veya açık rızanız çerçevesinde;

Grup şirketlerimiz,

Süreç yürüttüğümüz tedarikçi ve iş ortaklarımız,

Resmi ve özel hukuk tüzel kişileri (örneğin; denetim, danışmanlık, hukuk hizmeti sağlayıcılar),

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilir.

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatlarda öngörülen süreler kadar saklanacak, bu sürelerin sonunda silinecek, anonim hâle getirilecek veya imha edilecektir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizle ilgili olarak (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenme amacı ve üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme, (iii) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme, (iv) işlenme amacının ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (v) aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) işlenmesine itiraz etme, (vii) veri taşınabilirliği hakkınızı kullanabilirsiniz.

8. Başvuru Usulü

Hak taleplerinizi, kimlik doğrulama bilgilerinizi içeren yazılı talebinizi aşağıdaki kanallardan ileterek kullanabilirsiniz:

E‑posta: info@3ddenetim.com

Posta / Kargo: Ostim OSB. Mah. 100.Yıl Bulv. D.Apt. No:55D/30, 06374 Yenimahalle/Ankara

Başvurunuz, KVKK’da öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılarak sizlere yazılı olarak bildirilecektir.

KVKK’nın 14. maddesi uyarınca, Kurum kararlarına 30 gün içinde Alo 167 (167) veya kvkk@ksen.gov.tr üzerinden de itiraz edebilirsiniz.

9. Politikanın Yürürlüğü ve Güncellenmesi

Bu politika, 22 Nisan 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Şirketimiz, yasal değişiklikler veya iş ihtiyaçları doğrultusunda bu politikayı güncelleyebilir; güncellenen metin Web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.